Omstillingsselskapet SVU er anbefalt av Innovasjon Norge å ha en årlig styresamling. I år ble styresamlingen avholdt i Helsinki.
9.-12. oktober 2018 reiste SVU, administrasjonen og styret, sammen med Kirkenes Næringshage AS (KNH) på studietur til Helsinki. Formålet med studieturen var å hente ny kunnskap, videreutvikle prosjekter, lage avtaler, og hente inspirasjon. Helsinki ble valgt som destinasjon, da byen ga oss mulighet til å møte svært mange relevante aktører hva gjelder SVU og KNH sin aktivitet. Dette gjaldt særlig Design Region Barents, den arktiske jernbanen, Masterplan for reiseliv i Sør-Varanger / bærekraftsertifisering av reisemålet Kirkenes, fiberkabel, smart city med mere.
Det pågår store infrastrukturprosjekter i Helsinki, deriblant tunnelen mellom Helsinki og Tallinn, som også er svært relevant for den arktiske jernbanen. I tillegg er det mange aktører som har kommet langt når det gjelder smart city-tenkning. Helsinki har også et stort gründermiljø.

Studieturens program var både bredt og variert, og bestod av møter med aktører på departementsnivå, det finske virkemiddelapparatet, noen av de største gründerne i Norden, forskere tilknyttet universitetsmiljøet, teknologibedrifter med mere.
I tillegg var det satt av tid i programmet til å avholde internmøter, samt et fellesmøte mellom SVU og KNH.
Deltakere på turen:
| Brandshaug | Guro | Kirkenes Næringshage AS | Manager | |
| Carsten | Mona | Kirkenes Næringshage AS | Accountant | |
| Floer | Ida Katrine | Sør-Varanger Utvikling AS | Board Member | |
| Flø | Lise | Sør-Varanger Utvikling AS | Board Member | |
| Jakola | Marie | Sør-Varanger Utvikling AS | Project co-ordinator | |
| Kristoffersen | Liv Jullum | Sør-Varanger Utvikling AS | Board Member | |
| Nilsen | Bernt | Sør-Varanger Utvikling AS | Board Member | |
| Norum | Dag | Kirkenes Næringshage AS | Project Manager | |
| Rautio | Rune | Kirkenes Næringshage AS | Project Manager | |
| Rykkje | Oda C. | Kirkenes Næringshage AS | Project Manager | |
| Skårvik | Trine | Sør-Varanger Utvikling AS | Board Member | |
| Stålsett | Kenneth | Sør-Varanger Utvikling AS | Manager | |
| Stålsett | Frode | Kirkenes Næringshage AS | Project Manager | |
| Sundquist | Svein Werner | Sør-Varanger Utvikling AS | Chairman of the Board | |
| Øvergaard | Nina Bordi | Sør-Varanger Utvikling AS | Board Member |
Eksterne møter:
| Company | Topic |
| Arctia Ltd | Finish maritime trade in Arctic, NSR |
| Team Arctic Finland | Finish economic co-op in Arctic, NSR, CHNL |
| Aalto Design Factory | The ME310/SUGAR program a.o. |
| Lunch at Ravintola Aino | |
| City of Helsinki | Public initiative Baltic tunell |
| City of Helsinki | Helsinki as a smart city |
| Finnair | Development of tourism Lapland-Finnmark |
| Ministry of Education and Culture | R&D and academic cooperation/projects |
| Ministry of Foreign Affairs | Arctic Policy and railroad |
| Ministry of Economic Affairs and Employment | Finish approach to Smart Cities |
| Ad Economics (ADEC) | Tallinn tunell project; current state and co-op. |
| Ad Economics (ADEC) | The Tallinn tunell project and We+ |
| Lunch at Starter Helsinki | |
| Business Finland *) | Innovative public procurements/KEINO |
| CINIA *) | Fiberoptic cable from Asia |
| Collaprime | Digitalization of construction business |
